Организация деловых мероприятий,
бизнес-конференций и корпоративов

Мы готовы взять все ваши заботы на себя:

Креатив, идеи для вашего праздника 

Любая помощь, чтобы осуществить все ваши задумки, даже самые шальные 

Подбор площадки (если необходимо)

Помощь в составлении меню, закупке алкоголя 

Дизайн приглашений, помощь в написании текста приглашения и создании любого брендинга вашего события  

Написание и разработка концепции, сценария мероприятия

Подбор артистов и всех необходимых подрядчиков

Мы с вами в день проведения (даже раньше – когда вы приходите — все готово и вам ни о чем не надо думать) 

Встреча гостей, подрядчиков и артистов (все нюансы от питания до парковок) 

При необходимости подбор гостиницы и заселение гостей

Встреча в отеле, организация трансфера, экскурсий и др.

Площадка и меню, обслуживание банкета 
Алкоголь
Свет и звук
Декор 
Артисты, ведущий, диджей
Фото и видео 
Административный персонал
Агентское вознаграждение, которое находится в диапазоне от 7 до 15%. Поясним почему: если у мероприятия большой бюджет, то процент будет ниже, а если небольшой из-за не очень дорогих подрядчиков, то немного больше. Но мы всегда лояльны. Поэтому за организацию и администрирование камерного мероприятия мы берем от 50.000 р.

Место проведения и меню порой съедает большую часть бюджета, что зависит конечно от количества гостей.

Если у вас небольшой бюджет, то надо тщательно выбрать место проведения: ресторан или площадка в аренду, где можно пригласить кейтеринг и привезти весь свой алкоголь, аренда лофта или шатра, а можно сделать программу с кейтерингом и на вашем загородном участке, если он есть и если у вас терпеливые соседи 🙂 

День проведения. 
Конечно, если у вас день рождения в декабре, то перенести его явно не выйдет, да и не зачем! Но артисты начиная со второй половины ноября поднимают цены – так как наступает сезон корпоративов. Также можно столкнуться с завышенными ценами в районе 8 марта и в выходные летом, так как это самый свадебный период. 

Зато если вы хотите сэкономить и ваша вечеринка не особо привязана к дате, то знайте, что в будний день или в воскресенье с вероятностью дешевле будет стоить ресторан или аренда площадки, да и с артистами можно поторговаться. А разницу, как говорится … потратить на игристое 🙂

Программа.

Не всегда важно МНОГО:) важней качество артистов. Не нужно брать лишние номера или анимацию, потратьте бюджет на хорошего ведущего, диджея и музыкантов, добавьте немного декора — хотя бы украсьте столы. 

Тематика вечеринки развлечет всех гостей, уж поверьте!

Мы поможем вам придумать тематику, стиль вечеринки и тогда своими силами можно сделать ее более веселой, предложив гостям соблюдать дресс-код, а ведущий подготовит конкурсы или игры типа квиза на выбранную тему.

Мы знаем много хитростей, например, сотрудничаем с диджеем, который играет на саксофоне, что стоит дешевле чем брать двух человек; с ведущими, которые прекрасно поют и совмещают это в программе и тд. 

Хороший ведущий — это залог комфорта и расслабленности и гостей, как и виновников торжества. Без ведущего праздник превратится в хаотичное застолье (или в банальную … )), он чувствует зал и направляет внимание гостей.
У оркестра должен быть дирижер и тогда успех и веселье гарантировано. 

Конечно! Ведущий приедет на встречу, даст вам заполнить анкету, расспросит о гостях, ваших увлечениях, вкусах, пожеланиях и мы вместе сделаем так, чтобы ваш праздник был на все 100% и вы гуляли до последней капли шампанского! 

Во-первых, вы просто сэкономите свое время и точно будете знать, что вашим праздником или деловым мероприятием занимаются профессионалы. Собственно как и вы  в своей работе 🙂 

Мы знаем все детали мероприятий, на чем можно сэкономить и на чем не следует. Зачастую мы даже лучше знаем, как договорится с рестораном о более выгодных условиях.

У нас, конечно, есть проверенные подрядчики и мы всегда предложим тех, кого именно мы знаем, покажем как артисты работали именно на наших событиях.

Мы проводим много праздников и событий, поэтому умеем чувствовать наших заказчиков. После общения с вами мы начинаем с кайфом креативить и предложим вам много идей!

И конечно подготовка и окончание! Именно мы занимаемся завозом оборудование, декора и тд, артисты проводят саунд-чек, завоз алкоголя, декора, подарков и тп. – все это делается заранее. Координация готовности всех служб на нас, так же как и вывоз оборудования поздно вечером, ночью, утром 🙂 

Конечно! Начинать надо со встречи и желательно на месте проведения банкета или вашего дня рождения, если оно уже выбрано. Если вы заняты, можно он-лайн.

У нас нет менеджеров, мы приезжаем сами – мы экономим наши затраты, чтобы экономить ваши и со всеми клиентами общаемся сами. Мы – это Мила или Вика😊 с удовольствием приедем, накидаем идей, покажем видео и фото с других мероприятий. А вы сами поймете, будет ли вам комфортно с нами работать 🙂

Мы работаем с потрясающей анимационной командой и, во-первых, предложим вам аниматоров для ваших детей, в зависимости от возраста. Выберем образы, возьмем красивые костюмы, посоветуем для каждого возраста, что дети любят:) Аниматоры могут быть с ними весь вечер, проводить конкурсы, игры, мастер-классы.

К аниматорам можно добавить хоть целую программу: мини-зоопарк или просто аниматоров с животными на выбор, клоунов, фокусников и т.д.

Можно украсить зону для детей, если их много, можно поставить им отдельный сладкий стол – в общем, мы возьмем их на себя, пока взрослые будут вести свои разговоры🥂    

Да, аниматоры стоят совсем недорого, а если детей не много, то хватит одной хорошей опытной актрисы или актера со всяким реквизитом для игр.